Meskipun aplikasi ini bisa berjalan menggunakan database SQLServer . Namun, penggunaan database tersebut belum dirasa perlu karena kita tahu bahwa scecara teknis transaksi keuangan desa termasuk dalam kelompok skala kecil, sehingga lebih tepat ditangani secara mudah dengan database Microsoft Access.
Walaupun tidak menutup kemungkinan kita akan menggunakan database SQLServer, di masa-masa mendatang.
Aplikasi Siskeudes ditujukan kepada aparat pemerintah desa untuk memudahkan pengelolaan keuangan desa mulai dari tahap perencanaan hingga tahap pelaporan/pertanggungjawaban. Prosedur penggunaan Aplikasi Siskeudes oleh pemerintah desa dilakukan melalui permohonan dari Pemerintah Daerah untuk penggunaan aplikasi Siskeudes kepada Kemendagri atau Perwakilan BPKP setempat.
Tujuannya adalah agar penggunaan Aplikasi Siskeudes dikoordinasikan oleh Pemerintah Daerah, sehingga dapat diterapkan pada seluruh desa yang ada pada wilayah pemerintah daerah bersangkutan.
Persetujuan penggunaan Aplikasi Siskeudes dilakukan dengan cara memberikan kode SML pemda yang dikeluarkan secara resmi oleh BPKP dan Kemendagri. Perencanaan merupakan langkah awal untuk menentukan keberhasilan, baik itu didalam Pembangunan ataupun Pembedayaan Masyarakat Desa. Tanpa adanya perencanaan, sudah bisa dipastikan pekerjaan yang akan kita jalankan akan sulit untuk mencapai target yang kita tentukan.
Oleh sebab itu, sedianya dari sekarang anda mulai merubah pola lama ke pola baru didalam merencanakan suatu Pembagunan,Pembinaan,Penyelenggaraan Pemerintah Desa atau didalam Pemberdayaan Masyarakat Desa.
Hal ini sebenarnya sudah dipermudah dengan adanya Aplikasi Sistem Tata Kelola Desa ini. Karena,bukan hanya Penganggaran,Penatausahaan,dan Pelaporan saja, Aplikasi ini juga menyediakan fasilitas penginputan Data Umum Desa,Ekspor RPJM Desa, dan Impor RPJM Desa.
1. Data Umum Desa dan RPJMDes
Menu Data Umum dan RPJMDes merupakan menu yang digunakan untuk menginput data pemerintahan desa seperti Nama Kepala Desa,Jabatan Kepala Desa,No Perdes Ptgjwb, Nama Sekdes,Jabatan Sekdes,Nama Kaur Keuangan,Jabatan Kaur Keuangan,NPWP,dan Ibu Kota Desa.
Lain seperti versi sebelumnya, Data Umum Desa berada pada Menu Penganggaran. Pada versi 2.0 Menu Data Umum berada pada Menu Perencanaan. Untuk dapat mengoperasikan serta menginput Data Umum Desa, silahkan Anda masuk ke Menu Data Enti => Perencanaan =>Data Umum dan RPJM Desa =>
Box Data Perencanaan Desa
Lalu kemudian setelah masuk ke Data Umum dan Perencanaan,
Anda pilih Data Umum Desa ( NO 1 ) klik Tambah dan akhiri dengan Simpan.
Sebagai Contoh Data Umum Desa
-
Nama Kepala Desa : Mahmud,ST
-
Jabatan Kades : Kepala Desa Updesa
-
Nama Sekertaris Desa : Ferguson
-
Jabatan Sekdes : Sekertaris Desa
-
Nama Kaur Keu : Indah Lestari
-
Jabatan Kaur Keu : Kaur Keuangan
-
NPWP : 08.2371.855.8-580.000
-
Ibukota : Updesa
Sehingga bila diinput akan tampak seperti dibawah ini :
Gambar Data Umum Desa
Catatan :
Biarkan Status APBDes dalam keadaan AWAL bila Anda baru memulai penganggaran baru. Sedangkan, pengubahan status menjadi PAK hanya boleh dilakukan pada proses perubahan anggaran APBDesa. Pengubahan status dari AWAL menjadi PAK dilakukan sesaat sebelum melakukan input perubahan APBDesa.
Untuk Pengisian Data Umum desa dapat diisi sesuai dengan nama desa masing-masing.
Pelaksana Kegiatan Anggaran
Jika melihat Gambar Data Umum Desa diatas, dipojok kiri terdapat Tab _ Menu Pelaksana Kegiatan. Menu ini digunakan untuk menginput data perangkat desa yang nantinya akan menjadi Pelaksana Kegiatan Anggaran (TPK).
Untuk mengisi Pelaksana Anggaran, Anda tinggal Klik Tab Pelaksana Kegiatan ( Pojok Kiri ) lalu Tambah dan Simpan.Ulangi sampai seluruh perangkat desa terisi seluruhnya.
Sebagai Contoh Pelaksana Kegiatan Anggaran
-
Bejo : Kasi Pemerintahan
-
Tukino : Kasi Kesejahteraan
-
Sarmini : Kasi Pelayanan
-
Bagiok : Kaur Umum dan Tata Usaha
-
Joko : Kaur Perencanaan
Gambar hasil penginputan pun akan seperti dibawah ini :
Catatan :
Untuk No. ID akan secara otomatis berurutan,Anda tidak perlu menulis secara manual.
1.Input Visi Misi Desa
Menu Visi dan Misi Desa digunakan untuk melakukan penginputan data perencanaan pemerintah Desa seperti Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Desa.
Untuk melakukan input Visi dan Misi Desa berikut ini langkah-langkahnya : Lihat Box Data Perencanaan Desa diatas, Klik Visi Misi ( No.2 ) kemudian Pilih tombol Visi sehingga terbuka tab Visi.
Gambar isian formulir seperti dibawah
Klik 
lalu isi Tahun berlaku dan Uraian Visi lalu 
Contoh Visi Desa
Tahun : 2018 s.d 2024
Uraian Visi : Desa Updesa yang Berdikari dan Sejahtera
Sehingga tampak hasil sebagai berikut
Bila sudah selesai.
Selanjutnya Klik Tab_Misi untuk mengisi formulir Misi Desa.
